SOP DAN ALUR PEMINJAMAN DAN PENYEWAAN INVENTARIS

SOP DAN ALUR PEMINJAMAN & PENYEWAAN INVENTARIS

List barang yang dapat dipinjam atau disewa dapat dilihat pada google form terlampir.
Penyewa / Peminjam inventaris menghubungi PJ inventaris selambat-lambatnya H-3 hari* penyewaan/peminjaman. Diluar kurun waktu tersebut, tidak dapat dilakukan penyewaan atau peminjaman inventaris. (*untuk zoom selambat lambatnya H- 4 jam pemakaian).
Pihak peminjam / penyewa inventaris menyerahkan surat peminjaman inventaris yang ditandatangani oleh ketua pelaksana dan ketua UKM/HIMA.
Pihak peminjam / penyewa menyerahkan surat peminjaman serta KTM/KWN/KTP sebagai jaminan kepada PJ Inventaris BEM.
Pihak peminjam / penyewa menyerahkan KTM/KWN/KTP sebagai jaminan beserta biaya sewa inventaris terkait kepada PJ Inventaris BEM.
Pihak peminjam/ penyewa mengisi google form yang disediakan penanggung jawab inventaris BEM.

Pihak peminjam/penyewa berhak mengecek terlebih dahulu barang yang akan disewa atau dipinjam sebelum diserahkan oleh penanggung jawab inventaris BEM.
Jika inventaris yang dipinjam/disewa rusak/hilang/tidak kembali, pihak peminjam/penyewa bertanggung jawab untuk memperbaiki/mengganti barang yang rusak atau hilang.
Inventaris harus dikembalikan selambat lambatnya H+2 hari setelah hari pemakaian
Inventaris yang terlambat dikembalikan akan dikenakan denda sesuai dengan ketentuan barang yang disewa.

Menghubungi penanggung jawab inventaris selambat-lambatnya H-3 hari atau H-4 jam khusus zoom untuk melakukan peminjaman/penyewaan.
Pihak peminjam atau penyewa mengisi link google form yang sudah disediakan oleh penanggung jawab inventaris.
Pihak peminjam atau penyewa bertemu dengan penanggung jawab inventaris BEM setelah memenuhi syarat sesuai SOP untuk mengambil inventaris.

Contact Person
+62 823-8451-6574 (Nazhira)
+62 812-6275-9798 (Fitria)

BIRO KESTARI BEM KM FK UNAND 2024/2025